Sistema di interscambio documenti tra CNOAS e CROAS

Cos'è il "sistema di interscambio"

Il sistema di interscambio è un archivio per condividere documenti a livello nazionale (CNOAS e CROAS). E' un posto sicuro dove mettere documenti e poterli ritrovare.

Chi può accedere

Accedono al sistema di interscambio i presidenti, i consiglieri, ed il personale amministrativo autorizzato. Sono divisi in 3 gruppi:

Dove si fa login per il sistema di interscambio

Poichè molti tra presidenti, consiglieri e personale amministrativo sono già abilitati ad entrare nell'Ufficio Virtuale, il sistema di interscambio è stato inserito nell'Ufficio Virtuale in modo che ogni utente abbia un solo username ed una sola password per entrare dappertutto.

Si fa login allo stesso indirizzo dell'Ufficio Virtuale:
http://www.cnoas.it/menu.html
utilizzando il proprio username e la propria password.

Coloro che sono sprovvisti di username e password devono farne richiesta al proprio CROAS. In ogni CROAS esiste una persona di riferimento ("admin") con l'incarico di assegnare le credenziali a chi non ce l'ha, o di abilitare all'uso del sistema di interscambio chi già può entrare in Ufficio Virtuale ma non è ancora abilitato all'interscambio.

Persone di riferimento ("admin"):

Definizione degli utenti del sistema di interscambio

La persona di riferimento ("admin") per la gestione delle credenziali deve specificare per ciascun nuovo utente del sistema di interscambio (o per un utente già esistente) la data di inizio insediamento e la data di fine insediamento, oltre, naturalmente, al nome, cognome, eccetera.

Le credenziali di ogni utente del sistema di interscambio resteranno valide fino alla data di fine insediamento. Per il personale amministrativo occorre indicare, come data di fine insediamento, la data in cui si presume che terminerà il suo incarico (es. va in pensione).

Nessun utente del sistema di interscambio può essere cancellato. Tutti devono restare memorizzati nel database per motivi storici (anche dopo il termine dell'insediamento).

NOTA IMPORTANTE: al momento della creazione di un nuovo utente del sistema di interscambio, viene automaticamente inviata una email al nuovo utente, contentente username e password per il primo accesso. Nel caso di perdita delle credenziali (o di mancato ricevimento) l'utente deve utilizzare la sezione "Ho dimenticato la password" che si trova in basso nella pagina di login dell'Ufficio Virtuale.

Come si inserisce un documento nel sistema di interscambio (solo per utenti "admin")

Nel menu principale dell'Area Riservata seleziona Documenti interscambio e fai click sulla scelta n.1. Quindi devi inserire i seguenti dati:

Una volta inseriti i dati, fai click su "registra" e attendi il messaggio di conferma (se il file allegato è "pesante" potrebbero occorrere anche 20 o 30 secondi). Ricorda che una volta inserito un documento non lo puoi più eliminare, ma potrai successivamente marcarlo come "scaduto" per indicare agli altri utenti del sistema di interscambio che quel documento non è più valido.

Come si cercano e consultano i documenti

Nel menu principale dell'Area Riservata devi selezionare Documenti interscambio e fare click sulla scelta n.2 (per cercare documenti del CNOAS) oppure sulla scelta n.3 (per cercare i documenti dei CROAS). Quindi devi inserire uno o più filtri:

Una volta inseriti uno o più filtri devi fare click su CERCA. I documenti vengono presentati in ordine inverso di inserimento (i più recenti per primi).